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Au Centre de Congrès comme au Parc des Expositions de Caen, les équipes de Caen Événements vous garantissent un suivi et une mise en œuvre optimale de votre manifestation.
Fruit d’une longue expérience dans l’accompagnement de projet, l’écoute, la réactivité et la qualité de service sont nos engagements.
Un interlocuteur unique dédié par évènement vous accompagne pour anticiper et répondre à l’ensemble de vos besoins, ceux de vos participants et ceux de vos partenaires.

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Sublimez votre événement

Quelque soient vos besoins, en intérieur ou en extérieur, nous mettons notre savoir-faire à votre disposition et vous offrons du sur-mesure pour vos prestations. L’équipe de Caen Événements vous propose toute une série de prestations adaptées à votre demande pour valoriser votre évènement.

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  • Commande, coordination et contrôle des services à fournir sur place
  • Aménagement des espaces réservés
  • Structures chapiteaux et tentes
  • Création de stands
  • Réalisation de plans et dossiers de sécurité
  • Vestiaires et bureaux organisateurs
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  • Sonorisation
  • Eclairage (éclairage scénique, mise en lumière, création d’ambiance…)
  • Visioconférence, vidéo projection
  • Streaming
  • Projection sur écran géant, écran plasma…
  • Captation d’images
  • Diffusion d’images en réseau
  • Retransmission caméra
  • Lignes téléphoniques, accès Internet
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  • Conception et réalisation de décors (création possible de thématique de décor)
    – Décors de scènes : habillage de l’espace scénique (objets, tissus de coupes différentes, éclairage, projections…)
    – Décors de salles : habillage de la salle avec mobilier, éléments de décoration, plantes, mise en lumière.
  • Animations
  • Organisation de soirées à thèmes
  • Gardiennage
  • Création graphique
  • Réalisation et fabrication d’affiches
  • Objets publicitaires et objets publicitaires éthiques
  • Publi-reportage
  • Conception et suivi des supports de signalétique
  • Relations presse avec conception de communiqués
  • Interface avec les médias locaux et régionaux
  • Réalisation de micros-trottoirs
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Caen Evénements met à votre disposition un interlocuteur privilégié afin de répondre à vos besoins de restauration.

Contactez Sébastien TURQUETY –  02 31 85 09 92 – s.turquety@caen-evenements.com

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  • Organisation de l’accueil et recrutement du personnel temporaire
  • Coordination et organisation de la préparation des dossiers (pour les participants) et des mallettes
  • Conception de badges
  • Emargement online
  • Coordination et encadrements des transferts : appels d’offres, commande et contrôle des services de transferts.
  • Encadrement par du personnel temporaire dans chaque navette, bus
  • Encadrement des équipes d’accueil
  • Gestion de l’hébergement et des inscriptions
  • Hôtesses

Caen est une ville touristique qui attire des visiteurs du monde entier venus découvrir ses abbayes romanes, son château Médiéval, son Mémorial pour la Paix et les célèbres plages du Débarquement.

Entre campagne, mer et histoire, Caen est la destination idéale pour permettre à vos participants de vivre de nouvelles expériences à travers des activités insolites : atelier culinaire, rallye VTT, karting, découverte de Caen en gyropode, traversée en voilier dans les îles anglo-normandes, chasse au trésor Guillaume à Caen…

caen-event-service-hebergement

Caen dispose d’un parc hôtelier important et diversifié afin de satisfaire une clientèle très variée. Hôtels de charme ou traditionnels, chaînes internationales sont idéalement situés pour recevoir vos manifestations que ce soit en centre-ville, en périphérie ou proche de nos sites.

Quelque soit votre demande, Caen Événements recherche et négocie pour vous les meilleures possibilités d’hébergement pour la réussite de votre évènement.

Le Bureau des Congrès de Caen est également là pour vous accompagner dans vos recherches.

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